Auto entrepreneur VTC : pourquoi devrez-vous envisager ce statut ?

Vous ambitionnez de devenir auto entrepreneur VTC afin de concilier liberté d’organisation et revenus attractifs ? L’As des Formations vous guide pas-à-pas et vous livre toutes les clés : conditions d’accès, démarches de création, obligations comptables, normes applicables à votre véhicule, comparatif des statuts juridiques, assurances incontournables… et bien plus encore.

Analyser votre projet : etes-vous fait pour le statut auto entrepreneur VTC ?

Panorama des metiers du transport de personnes

Les professions de taxis ou VTC répondent à des cadres distincts. En tant qu’auto entrepreneur VTC, vous effectuez uniquement des courses pré-réservées, fixez vos tarifs et choisissez librement vos plateformes de mise en relation passagers.

Avantages et limites de la micro-entreprise

Les formalités simplifiées et la franchise de TVA jusqu’à 37 500 € sont de véritables atouts pour bien démarrer ! De plus, les charges sociales proportionnelles rendent le tout encore plus attrayant (21,20% du chiffre d’affaires). Enfin, ce statut simplifie les démarches comptables. 

Cependant, attention au plafond de chiffre d’affaires qui sera de 77 700 € en 2025*. De plus, l’impossibilité de déduire vos frais réels pourrait freiner votre élan. Gardons cela en tête pour assurer une belle croissance !

*En cas dépassement du plafond deux années consécutives, vous aurez l’obligation de changer de statut. En revanche, si vous dépassez une seule année, vous pourrez continuer d’exercer en tant qu’auto entrepreneur VTC. 

Creer et developper votre micro-entreprise VTC pas a pas

Reunir les prerequis reglementaires

Avant tout chose, il est primordial de réunir certains critères pour devenir auto entrepreneur VTC notamment détenir les éléments suivants : 

• Permis B détenu depuis au moins 3 ans (2 ans après conduite accompagnée).

   

• Casier judiciaire B2 vierge : toute condamnation inscrite empêche l’obtention de la carte professionnelle.

   

• Formation VTC (facultative mais recommandée) auprès d’un centre agréé suivie de la réussite à l’examen.

   

• Carte professionnelle VTC délivrée par la préfecture (délai moyen : 3 semaines).

   

Declarer votre activite sur formalites.entreprises.gouv.fr

Optez pour le régime « micro-BIC – transport de voyageurs » et si votre tranche marginale d’imposition est de 11 % ou moins, n’hésitez pas à choisir le versement libératoire de l’impôt ! Votre numéro SIREN sera prêt en un clin d’œil.

Assurer votre activite et votre vehicule

Avant toute course, souscrivez la RC Pro VTC, l’assurance auto « transport de personnes » et conservez les attestations dans votre véhicule.

S’inscrire au registre des exploitants VTC (REVTC) – derniere etape

Connectez-vous sur le portail officiel (revTC) du ministère registre-vtc.developpement-durable.gouv.fr. Les frais s’élèvent à 170 € et l’inscription est valable cinq ans. Une fois le récépissé obtenu, vous pouvez légalement exercer et apposer vos macarons.

Nouer vos premiers partenariats plateformes

Pour démarrer votre aventure en tant que VTC, n’oubliez pas de rassembler des photos HD de votre véhicule, un contrôle technique de moins de 6 mois, votre RIB et votre carte professionnelle dématérialisée. Ces éléments sont essentiels pour activer vos comptes sur Uber, Bolt, Heetch ou FreeNow. Préparez-vous à exercer votre métier dans les meilleures conditions et à offrir un service de qualité !

Piloter votre activite d’auto entrepreneur VTC : gestion, obligations et optimisation

Obligations comptables et fiscales

Déclarez votre chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Concernant les cotisations, ces dernières s’élèvent à 21,2 % du CA en 2025. Au-delà du seuil de franchise, vous collectez la TVA dès le 1ᵉʳ jour du mois de dépassement.

Conditions a reunir pour votre vehicule en tant qu’auto entrepreneur VTC

Pour rester conforme aux lois en vigueur, vous devez impérativement réunir certains critères pour votre véhicule qui sont les suivants :

• 4 à 9 places, 4 portes, dimensions du véhicule : 4,50 m de long et 1,70 m de large, avec une puissance de 84 kW (115 ch). Autre critère important, votre véhicule se doit d’être âgé de 7 ans maximum.
• Contrôle technique annuel et vignette Crit’Air 1 ou 2 dans les ZFE.
• Équipements conseillés : climatisation, ports USB, Wi-Fi, kit sécurité complet.

Un intérieur irréprochable améliore l’expérience et vos évaluations passagers, ce qui contribue à l’optimisation de la relation client. 

Assurance, entretien et maitrise des couts

Le carburant (ou la recharge), les révisions, les pneus et les lavages constituent entre 30 et 40 % de votre chiffre d’affaires. Pour garder le cap sur votre marge, pourquoi ne pas utiliser un fichier Excel de suivi ou un logiciel de comptabilité ? C’est un excellent moyen de rester organisé tout en gardant le sourire !

Relation client et experience premium de l’auto entrepreneur VTC

La politesse, une tenue soignée, des bouteilles d’eau et des chargeurs universels : voilà des petits détails qui font toute la différence pour un auto entrepreneur VTC noté 4,9 étoiles par rapport à un concurrent anonyme ! N’oubliez pas, répondre aux avis est toujours une belle façon de montrer votre professionnalisme et votre engagement.

Comparer les statuts juridiques : quelle structure pour quel projet ?

Les grandes familles de statuts

Criteres decisifs pour le changement de statut

Si votre business-plan dépasse le plafond micro dès la 2ᵉ année, la SASU permet de récupérer la TVA sur le leasing et le carburant.

Passer d’un statut a l’autre

Le processus de transition d’un statut à un autre peut prendre environ six semaines. Cela inclut plusieurs étapes cruciales telles que la radiation de l’ancien statut, la création d’une nouvelle société, le transfert des contrats d’assurances, et l’obtention d’un nouveau Kbis pour les plateformes concernées.

La radiation d’une micro-entreprise nécessite de remplir un formulaire spécifique auprès de l’Urssaf, ce qui peut prendre quelques jours. La création d’une société, qu’il s’agisse d’une SARL ou d’une SAS, implique des démarches administratives comme la rédaction des statuts et le dépôt au greffe du tribunal de commerce.

Le transfert d’assurances est également essentiel, car il garantit la continuité de la couverture en cas de sinistre. Enfin, le Kbis, qui est le document officiel attestant de l’existence juridique de l’entreprise, doit être mis à jour pour refléter le nouveau statut. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site officiel de l’Urssaf et le portail des entreprises.

Assurances obligatoires pour l’auto entrepreneur VTC

En tant qu’auto entrepreneur VTC, vous devrez regrouper un certain nombre d’assurances (obligatoires et certaines qui vous sont recommandées), les voici en détails : 

Preparer l’avenir : transition energetique, protection sociale et evolution de carriere en tant qu’auto entrepreneur VTC

Retraite et couverture sante

En micro-entreprise, vous dépendez de la CIPAV (Caisse Interprofessionnelle de Prévoyance et d’Assurance Vieillesse). Pour ce faire, pensez à un contrat Madelin pour compléter. En SASU, en revanche, vous cotisez au régime général par votre paie de président.

Tendances futures

Les zones à faibles émissions, le bonus écologique de 4 000 € par véhicule et les tarifs nocturnes avantageux encouragent de plus en plus l’adoption des véhicules électriques. C’est une belle avancée qui fait briller les flottes zéro-émission sur le marché !