CrEATION MICRO-ENTREPRISE VTC

Embarquez pour un voyage passionnant vers la réussite avec la création micro-entreprise VTC. Ici, nous vous guiderons à travers chaque étape essentielle pour établir et développer votre activité tout en respectant la réglementation en vigueur. Découvrez les clés pour naviguer dans le monde du VTC et de l’entrepreneuriat, et faire prospérer votre projet !

DECODER LE STATUT DE MICRO-ENTREPRENEUR APPLIQUE AU VTC

Qu’est-ce qu’une micro-entreprise VTC ?

Le régime micro-entrepreneur, anciennement appelé auto-entrepreneur, est soumis au régime fiscal de la micro-entreprise. Il s’applique notamment aux prestations de service BIC/BNC, y compris à l’activité de transport de personnes. 

Vous déclarez votre chiffre d’affaires (CA) et non vos bénéfices, et vos cotisations sociales sont calculées en pourcentage direct de ce CA. Un numéro SIRET vous est attribué, ce qui est suffisant pour prendre des courses sur des plateformes comme Uber, Bolt ou pour votre propre clientèle.

Avantages vs inconvEnients de la creation micro-entreprise VTC face a la SASU / EURL

Le tableau ci-après présente de manière claire les avantages et les inconvénients de la création micro-entreprise VTC par rapport à la SASU/EURL.

Les limites de la creation micro-entreprise VTC a connaitre

Pour exercer en tant que chauffeur VTC, il est impératif de remplir certaines conditions personnelles. Tout d’abord, il est nécessaire de posséder un permis de conduire de catégorie B depuis au moins trois ans, ou deux ans si vous avez bénéficié de la conduite accompagnée. De plus, il est essentiel d’avoir un casier judiciaire vierge, attesté par le bulletin n°2.

Une aptitude médicale doit également être fournie, délivrée par un médecin agréé. Enfin, la réussite à l’examen VTC et l’obtention de la carte professionnelle sont des étapes cruciales pour pouvoir exercer cette activité. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter Entreprendre Service Public.

Creation micro-entreprise VTC : le parcours a suivre

Suivre une formation VTC

Facultatif mais vivement conseillé, les futurs candidats à l’examen ont tout intérêt à suivre une formation VTC pour augmenter leurs chances de réussite. Cette préparation les aidera à obtenir toutes les connaissances nécessaires pour le passage de la théorie et la pratique. 

Chez L’As des Formations, nous proposons des formations VTC tout au long de l’année. Formateurs compétents, ambiance sympa et fort taux de réussite caractérisent notre centre de formation. Selon vos préférences, vous pouvez choisir l’un de nos centres en Île-de-France (voir ci-dessous)

• Formation VTC Bagnolet
• Formation VTC Paris
• Formation VTC Asnières-sur-Seine
• Formation VTC Chevilly-Larue
• Formation VTC Saint-Denis

Passer et reussir l’examen VTC

Tout d’abord, vous devez valider votre aptitude au métier en passant avec succès l’examen VTC auprès d’une Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA). Cet examen comporte plusieurs épreuves écrites ainsi qu’une épreuve pratique obligatoire, conditionnant directement l’obtention de votre carte professionnelle.

Demander votre carte professionnelle VTC

Une fois l’examen validé, vous devrez solliciter votre carte professionnelle VTC. Cette démarche s’effectue entièrement en ligne via la plateforme officielle « démarches-simplifiées.fr », moyennant des frais administratifs d’environ 60 euros. Le délai moyen de réception est compris entre 4 à 6 semaines.

Effectuer la creation micro-entreprise VTC sur le Guichet unique INPI

Ensuite, rendez-vous sur le Guichet unique de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) pour créer officiellement votre micro-entreprise. Cette formalité rapide et gratuite vous permet d’obtenir votre numéro SIRET, essentiel pour exercer légalement et facturer vos prestations à vos futurs clients.

Déclarer votre debut d’activite a l’URSSAF

Une fois votre micro-entreprise créée, vous devrez déclarer votre début d’activité à l’URSSAF. Cet organisme prélèvera vos cotisations sociales calculées directement sur votre chiffre d’affaires déclaré, à raison d’un taux fixe de 23,2 % en 2025 pour les activités de services.

Inscription au Registre des Exploitants VTC (REVTC)

Vous devrez également vous inscrire au Registre des Exploitants de VTC (REVTC), une étape indispensable pour obtenir votre numéro officiel d’exploitant, requis notamment par les plateformes numériques telles que Uber ou Bolt. L’inscription coûte environ 170 € et est valable pour 5 ans renouvelables.

Commander votre macaron VTC officiel

Avec votre numéro REVTC en poche, vous pouvez désormais commander votre macaron VTC auprès de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés). Ce macaron officiel doit impérativement être affiché sur les pare-brises avant et arrière de votre véhicule.

Acheter votre vehicule

Si vous n’en avez pas, il vous faudra acquérir un véhicule aux normes et le préparer en vue de votre activité. 

•   Nombre de places : De 4 à 9 places assises maximum (chauffeur inclus).
• Âge du véhicule :

• Moins de 7 ans (sauf pour les véhicules hybrides ou 100 % électriques, pour lesquels la limite est de 9 ans).
• Véhicules de collection ou haut de gamme avec chauffeur peuvent déroger (cas très spécifiques).
• Nombre de portes : Minimum 4 portes.
• Dimensions minimales :

• Longueur : ≥ 4,50 mètres.
• Largeur : ≥ 1,70 mètre.
• Puissance : Minimum 84 kW, soit environ 114 chevaux.
• État du véhicule : Propre, bien entretenu, sans défaut majeur de carrosserie ou d’intérieur.

Souscrire les assurances professionnelles obligatoires

En tant que chauffeur VTC, il est obligatoire de souscrire à deux types d’assurances professionnelles : la Responsabilité Civile professionnelle transport (RC pro) et une assurance automobile spécifique à l’activité VTC. Ces documents doivent impérativement être conservés à bord de votre véhicule.

Effectuer un controle technique renforce chaque annee

Votre véhicule affecté à l’activité VTC doit impérativement effectuer un contrôle technique renforcé tous les ans, contrairement aux deux ans habituellement exigés pour les véhicules personnels. Ce document devra être systématiquement conservé dans votre voiture.

Conserver vos documents obligatoires a bord du vehicule

Enfin, en cas de contrôle routier par les autorités compétentes, vous devez impérativement présenter immédiatement vos documents obligatoires : carte professionnelle, attestation d’assurance RC pro, certificat d’immatriculation du véhicule, macaron VTC valide, ainsi que votre certificat de contrôle technique à jour.

En suivant méticuleusement ces 9 étapes, vous êtes désormais parfaitement préparé pour démarrer officiellement et sereinement votre activité de chauffeur VTC en micro-entreprise dès 2025.

Fiscalite et cotisations : piloter les obligations de creation micro-entreprise VTC sans stress

Lorsque vous démarrez la création micro-entreprise VTC, il est essentiel de gérer précisément vos obligations fiscales et sociales. Heureusement, le statut de micro-entrepreneur est réputé pour sa simplicité administrative, ce qui vous permet d’effectuer vos démarches fiscales sans difficulté majeure, à condition de respecter certaines étapes clés.

Calendrier URSSAF et versement liberatoire

En tant que chauffeur exerçant en micro-entreprise VTC, vous avez l’obligation de déclarer régulièrement votre chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF. Cette déclaration peut être effectuée au choix chaque mois ou chaque trimestre, selon votre préférence et votre organisation. Ces déclarations se font directement en ligne via votre espace personnel sur le portail officiel « autoentrepreneur.urssaf.fr », accessible facilement depuis votre smartphone ou votre ordinateur.

Depuis le 1er janvier 2025, le taux global des cotisations sociales pour les prestations de service, comme l’activité VTC, s’élève à 23,2 % de votre chiffre d’affaires. Ce montant inclut l’ensemble de vos cotisations sociales obligatoires et est prélevé directement sur les revenus que vous déclarez.

Par ailleurs, vous avez la possibilité d’opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu (IR), qui représente un supplément de 1 % du chiffre d’affaires déclaré. Cette option intéressante simplifie votre fiscalité en réglant votre impôt en même temps que vos cotisations sociales. Attention toutefois : pour en bénéficier, vous devez impérativement effectuer la demande auprès de l’URSSAF avant le 30 septembre de l’année précédant celle où vous souhaitez appliquer cette option.

TVA : franchise et passage au regime reel

Concernant la TVA, le régime de la micro-entreprise VTC prévoit une franchise de TVA qui vous permet de ne pas la facturer à vos clients, dans la limite d’un seuil annuel fixé à 25 000 € de chiffre d’affaires. Cette mesure, suspendue temporairement en 2025, pourrait être réactivée en 2026, il convient donc de suivre attentivement les évolutions législatives en cours.

Si votre activité prospère et que votre chiffre d’affaires dépasse ce seuil de 25 000 €, vous devrez automatiquement appliquer une TVA de 10 % sur toutes vos courses VTC. À ce moment-là, vous devrez ajuster vos tarifs en conséquence et penser à déclarer cette TVA auprès du service des impôts.

Dans certains cas, notamment si vous projetez l’achat d’un véhicule neuf coûteux destiné à votre activité VTC, il peut être avantageux d’opter volontairement pour le régime réel simplifié de TVA. Ce régime vous permet de récupérer la TVA payée lors de vos investissements importants, comme l’acquisition de votre véhicule professionnel.

Outils numeriques pour une comptabilite simplifiee de la creation micro-entreprise VTC 

Pour faciliter encore davantage les démarches comptables de la création micro-entreprise VTC, plusieurs outils numériques très simples à utiliser existent aujourd’hui. Des logiciels de facturation tels que Gest4U, Abby ou encore Freebe vous permettent d’établir rapidement vos factures conformes et d’exporter directement votre fichier comptable (FEC) en cas de besoin.

De plus, des solutions innovantes peuvent vous aider à synchroniser automatiquement votre chiffre d’affaires généré depuis les principales plateformes de VTC comme Uber ou Bolt, grâce à des API intégrées. Ainsi, vous gagnez du temps et évitez toute erreur de retranscription manuelle.

Enfin, pour optimiser la gestion quotidienne de votre activité, l’utilisation d’un tableau de bord interactif de suivi de vos performances est vivement conseillée. Cet outil numérique, facile à prendre en main, affiche clairement vos indicateurs clés : taux d’occupation de votre véhicule, chiffre d’affaires par heure, marge nette après charges, vous permettant ainsi de mieux piloter votre activité et de prendre les meilleures décisions pour une création micro-entreprise VTC des plus efficaces.

Faites-vous accompagner dans la creation micro-entreprise VTC

La création micro-entreprise VTC est une formidable opportunité pour démarrer une activité indépendante dans le transport de personnes. Toutefois, entre les démarches administratives, les réglementations spécifiques et les contraintes fiscales, le chemin peut sembler complexe, surtout lorsqu’on débute.

Chez L’As des Formations VTC, nous comprenons que chaque projet est unique. C’est pourquoi nous proposons un accompagnement adapté à votre situation personnelle et à vos objectifs professionnels. Nos experts et partenaires vous guident pas à pas, depuis la préparation de l’examen VTC jusqu’au lancement effectif de votre activité, en passant par les étapes cruciales de création et gestion de votre micro-entreprise VTC.

En choisissant L’As des Formations VTC, vous bénéficiez non seulement de conseils pratiques, mais aussi d’un véritable suivi humain, disponible et réactif. Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à réussir, en toute confiance et sérénité.